Através da Área do Cliente os condôminos tem acesso aos relatórios que demonstram, absolutamente, toda movimentação financeira e contábil do condomínio, inclusive, cópia em formato PDF das notas fiscais, orçamentos, e demais comprovantes que originaram a referida movimentação.

Os Relatórios são estruturados com o propósito de facilitar a compreensão prática e identificação direta dos saldos, receitas, despesas e destinação específica dos recursos financeiros do condomínio.

O planejamento financeiro possibilita atender as demandas com manutenção periódica e preventiva, inclusive, destinar as receitas extraordinárias, como fundo de reserva e chamadas extras, para conta de investimento com o propósito de obter o melhor rendimento até sua utilização.

Com base nas necessidades do condomínio, elaboramos a previsão orçamentária, o que torna possível planejar juntamente com a gestão eleita em assembleia, os investimentos de curto e longo prazo.

A previsão orçamentária é importante para que os condôminos tenham conhecimento dos investimentos realizados no condomínio, inclusive, reduz a possibilidade de inadimplência, considerando que os condôminos já tem ciência do valor mensal aproximado da cota condominial.

Os demonstrativos contábeis são gerados de forma a atender, além da legislação, a demanda fiscal, previdenciária, social e a consolidação contábil do condomínio. Sempre é considerada, a facilidade de interpretação e conferência prescindindo conhecimentos específicos da área.

Através da escrituração do livro caixa, conciliação bancária, prestação de contas, demonstrativos de rateios das despesas e aplicação dos recursos, entre outros demonstrativos, a Gestores atende à demanda por transparência.

O arquivamento dos documentos é feito em pasta individual, mensal e disponibilizado integralmente para conferência do conselho fiscal eleito pelo condomínio.

A cobrança é realizada através de boleto bancário emitido pela conta corrente do condomínio, pagável, mesmo após o vencimento, em qualquer agência bancária, internet, lotéricas bem como através da utilização de smartphones, não sendo necessário solicitar segunda via atualizada.

Os boletos são entregues nas caixas de correspondência, enviados por e-mail, disponibilizados na “Área do Cliente” e no aplicativo da Gestores.

Nos casos de inadimplência, utilizamos todos os métodos legais de cobrança de forma ordenada e progressiva: telefonema, e-mail, cartas de cobrança, notificação extra judicial e cobrança judicial.

Poderá inclusive, o inadimplente ser cobrado via cartório de protesto, conforme metodologia prevista em convenção condominial e jurisprudência legal.

A Gestores disponibiliza avaliação da procedência das empresas e prestadores de serviço disponíveis no mercado, auxilio técnico aos síndicos (as) primando sempre pela melhor forma de atender as demandas do condomínio, condições contratuais, garantias, formas de pagamento, retenções tributárias e encargos trabalhistas das empresas terceirizadas.

Atendimento 24h para urgências e emergências por prestadores de serviços com conhecimento específico das principais demandas recorrentes em condomínios.

Através do serviço de consultoria a Gestores Condomínio define, junto ao síndico (a), a necessidade do chamamento de uma assembleia, a partir disso são geradas as convocações para as assembleias gerais ordinárias, extraordinárias e/ou reuniões do conselho, conforme demanda.

As convocações são entregues nas caixas de correspondência, afixadas em murais, enviadas por e-mail, disponibilizadas na “Área do Cliente” e através do aplicativo da Gestores.

A Gestores participa das assembleias onde presta os serviços de coleta das assinaturas na lista de presença, secretaria para confecção das atas e preside, conforme deliberação da assembleia, também presta esclarecimentos técnicos acerca dos assuntos em pauta para contribuir na tomada de decisões.

Elaboramos de forma técnica e específica convenção de condomínio, regimento interno, registros, inscrições, alterações e renovações de alvarás junto a receita federal, prefeitura, bombeiros entre outros órgãos competentes, atendendo a previsão legal, exigências fiscais, previdenciárias e sociais.

A Gestores possui assessoria jurídica para elucidar as dúvidas e orientações na área, quanto as regras previstas na convenção, regimento interno e legislação. Inclusive, sobre as adequações de conduta, instalações e convivência em condomínio.